Animovia installe des automatisations concrètes pour les professionnels : appels ratés, créneaux annulés, clients oubliés. Un audit gratuit de 15 minutes suffit pour savoir ce qui vous ferait gagner du temps.
Un appel qui sonne dans le vide un dimanche soir, ça vaut combien réellement ?
Un créneau annulé qui reste vide, parce que personne n'a eu le temps de relancer la liste d'attente.
Un client qui vous oublie, alors qu'un système aurait pu le savoir avant lui.
Des avis sans réponse depuis des mois, visibles par tous ceux qui vous découvrent.
Chaque métier a ses propres services, expliqués simplement, avec un exemple concret pour chacun. Animovia ne remplace jamais votre jugement : chaque automatisation vous fait gagner du temps sur des tâches répétitives, vous gardez toujours la décision finale.
Chaque dossier reçoit une échéance calculée automatiquement à partir de sa date d'ouverture, avec alerte avant la limite légale. Vous validez, le système ne décide jamais à votre place.
Les nouvelles informations provenant de sources juridiques sélectionnées sont récupérées automatiquement, puis synthétisées selon les domaines du cabinet.
Une réunion ou un rendez-vous est transcrit puis transformé automatiquement en compte-rendu avec les points importants, décisions et actions à effectuer.
Les informations et documents reçus avant un rendez-vous sont regroupés et organisés automatiquement pour préparer le dossier.
Le système détecte les dossiers qui n'ont pas évolué depuis une durée définie et fait ressortir les actions à suivre, dans une liste que le cabinet valide.
Un point automatique chaque semaine sur l'activité réelle du cabinet, propre à votre métier, pas un tableau générique.
Le système surveille les alertes officielles de pénurie (ANSM) et les compare à votre stock réel, en continu.
Le système envoie automatiquement un rappel aux clients ayant demandé à être prévenus lorsqu'une nouvelle commande ou un renouvellement est à prévoir, toujours sur la base d'un accord préalable du client.
Les demandes reçues en ligne sont classées et préparées automatiquement afin que l'équipe traite plus vite celles qui nécessitent son intervention.
Le système analyse les données disponibles et signale automatiquement les produits dont la demande augmente fortement.
Un client peut préparer sa demande avant de se déplacer ou pendant un pic d'affluence : le système recueille les informations et les prépare pour l'équipe, dans l'ordre d'arrivée.
3 jours avant le départ d'un client, le système déclenche automatiquement une offre pour prolonger ou revenir plus tard, que vous validez au préalable.
Lorsqu'une période présente encore des disponibilités, une campagne peut être préparée automatiquement pour les anciens clients ayant accepté d'être recontactés, selon les critères définis par l'hôtel.
Anniversaire, date de mariage ou occasion notée à la réservation : le système prépare une attention automatique au bon moment, validée par votre équipe.
Le système demande au client comment se passe son séjour et analyse les réponses pour repérer un problème ou une situation qui se dégrade, avec alerte immédiate à l'équipe qui intervient elle-même.
Après un séjour réussi, une seule demande d'avis bien formulée part automatiquement, sans jamais de relance agressive.
Avant l'arrivée, le système envoie automatiquement au client les informations utiles sur son séjour et recueille ses demandes particulières, transmises à l'équipe.
Après le séjour, le système prépare automatiquement une communication personnalisée basée sur les informations disponibles pendant le séjour, validée avant envoi.
Un résumé automatique chaque semaine : taux d'occupation, avis reçus, ce qui revient souvent en positif comme en négatif.
Une photo du tableau, des plats ou d'un moment en salle suffit : l'IA rédige la description, publie sur vos réseaux, et génère un PDF prêt à imprimer.
Dès qu'une réservation est annulée, les clients inscrits sur la liste d'attente sont contactés automatiquement pour proposer le créneau libéré.
L'IA analyse en continu les avis clients et repère les problèmes qui reviennent régulièrement, qu'il s'agisse d'un plat ou du service.
Un agent vocal répond aux appels, renseigne les clients et peut enregistrer certaines réservations selon les règles que vous configurez. Il ne remplace pas votre équipe, il la décharge des appels simples.
Le système regroupe les informations importantes de la journée (réservations, annulations, demandes) et signale les plats dont les ventes progressent ou chutent fortement.
Une photo de la viennoiserie ou du produit spécial du jour suffit : l'IA rédige et publie le post, prêt à être vu avant l'heure de pointe.
Le système identifie le rythme d'achat des clients réguliers et peut déclencher une relance selon les règles que vous définissez, sans jamais être lourd.
Un agent vocal prend les commandes à emporter par téléphone pendant les coups de rush, sans faire attendre les clients en boutique.
Le système signale les produits dont la demande grimpe et prépare chaque matin un récapitulatif de ce qui mérite votre attention pour organiser la production.
Dès qu'un rendez-vous est annulé ou qu'un client ne trouve aucun créneau, il est mis en relation automatiquement avec le premier horaire compatible disponible.
Les photos avant/après déjà prises sur le fauteuil sont compilées automatiquement en post ou reel, légendé et programmé.
Pas une date fixe : le système apprend le rythme réel de chaque client et détecte ceux dont le retour est inhabituellement tardif, pour préparer une relance discrète.
Les préférences utiles renseignées par l'équipe (coupe habituelle, produits utilisés) sont regroupées automatiquement pour faciliter le prochain rendez-vous, avec l'accord du client.
Les clients ayant accepté les communications reçoivent automatiquement un rappel basé sur leur historique d'achat, jamais sans leur accord préalable.
Pour les ventes en pro/B2B : chaque facture en retard est relancée automatiquement, sans que vous ayez à y penser.
Chaque avis client reçoit une réponse personnalisée, positive ou négative, sans que vous ayez à vous en occuper.
Les messages reçus sur Instagram/Facebook sont triés et pré-répondus avant transfert à vous pour les demandes importantes.
Le système repère les arrivages qui intéressent vos clients réguliers et signale les produits dont les ventes progressent ou décrochent fortement.
À partir des données disponibles, le système détecte les produits qui risquent d'atteindre leur seuil de rupture.
Le système compare en continu les profils des animaux disponibles et les demandes d'adoption existantes pour faire ressortir les correspondances les plus pertinentes, dans les deux sens. L'équipe garde la décision finale.
Les demandes d'adoption reçues pour un animal sont automatiquement organisées selon les critères définis par l'association, pour faciliter leur traitement.
Les différents suivis prévus après l'adoption sont programmés automatiquement, avec alerte à l'association si une réponse nécessite une intervention humaine.
Les réponses reçues lors des suivis sont analysées pour détecter les situations qui semblent se dégrader, avant qu'une demande d'abandon ne soit formulée. L'association intervient elle-même ensuite.
À partir de quelques informations et photos, l'IA prépare automatiquement une fiche complète et attractive, à valider avant publication.
Lorsqu'un nouvel animal est enregistré, ses publications peuvent être préparées automatiquement.
Le client décrit son animal, son besoin et son budget, en boutique ou en ligne à toute heure. Le système prépare une sélection parmi les produits disponibles, l'équipe reste disponible pour affiner.
Le système surveille les produits importants et alerte automatiquement lorsque leur stock approche d'un seuil défini.
Les habitudes d'achat des clients volontaires sont détectées pour préparer automatiquement un rappel au bon moment.
Lorsqu'un nouveau produit arrive, les clients intéressés par cette catégorie peuvent être identifiés et prévenus.
Un guide pas à pas pour vous aider à déclarer votre activité (URSSAF, INPI) et comprendre chaque étape officielle. Vous restez seul décisionnaire et signataire de votre dossier, nous vous accompagnons, nous ne le remplissons pas à votre place.
Le service signature : un système qui surveille automatiquement les informations importantes de votre activité et ne fait remonter que ce qui nécessite réellement votre attention, chaque matin.
Une page professionnelle (horaires, services, avis, contact) livrée en 48h, bien plus vite qu'une agence classique.
Vos photos et rushs deviennent des vidéos montées et sous-titrées automatiquement, prêtes à publier.
Vos idées et votre contenu deviennent un document mis en page, prêt à diffuser (ebook, guide, brochure, plaquette).
Vos emails importants (relances, propositions, réponses délicates) sont rédigés à partir de vos éléments, vous validez avant envoi.
Un CV et une lettre de motivation rédigés et mis en page à partir de votre parcours, pour vous ou un membre de votre équipe.
Calendrier de publication, idées de contenu et suivi régulier de vos réseaux, en complément du montage vidéo automatisé.
Les visites sont comptées automatiquement, la récompense part au bon moment, sans carnet papier à tamponner.
Les emails entrants sont automatiquement classés par type et priorité, avec préparation de réponses lorsque c'est pertinent, toujours validées par vous.
Les documents reçus sont automatiquement lus, synthétisés et transformés dans un format exploitable.
Les informations disponibles dans vos différents outils sont regroupées automatiquement dans un rapport simple.
Un suivi dédié pour vous aider à tirer parti de vos outils numériques et de vos automatisations, sur mesure selon vos besoins.
Chaque métier a ses spécificités. Ces services sont les plus demandés, mais Animovia construit aussi des automatisations sur mesure selon votre activité. Décrivez votre besoin lors de l'audit gratuit, on regarde ensemble ce qui est possible.
15 minutes pour identifier ce qui vous fait perdre le plus de temps ou d'argent.
On construit et on connecte tout, sans aucun déplacement de votre côté ni compétence technique nécessaire.
On vérifie ensemble que ça fonctionne, avec votre propre téléphone ou vos propres outils.
On ajuste si vos horaires ou vos services changent, vous n'avez jamais à y retoucher seul.
Remplissez le formulaire, ou contactez-nous directement par email, WhatsApp ou téléphone : réponse sous 24h.
Déplacement possible pour l'audit sur place.
+ toutes les communes dans un rayon de 20 km autour de Nancy